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1. 個人情報保護マネジメントシステム
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。
その為、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し維持すると共に継続的な改善に努めます。 -
2.個人情報の取得
個人情報の取得に際してはその取得目的を確認し、当社の事業活動の範囲内で適法且つ公正な手段により行います。
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3.個人情報の利用、提供
取得した個人情報の利用、提供には厳正な管理の元、細心の注意を払い、本人の同意があった場合を除き、第三者に開示しません。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いませんし、その為の措置を講じます。 -
4.安全対策
個人情報の正確性及び安全性を確保するために、技術面及び組織面において安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
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5.法令の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
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6.苦情及び相談
当社は、個人情報の取得、取扱い、利用、提供、安全対策を含む全ての苦情及び相談に対し、対応いたします。
下呂温泉 水明館トップ > 個人情報保護方針
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制定日 2004年2月20日
改定日 2006年9月1日
株式会社 水明館 取締役社長 滝 多賀男
<開示対象>
- 1. すいめい倶楽部 会員情報
- 2. すいめい I NETクラブ NEWS会員 会員情報
- 3. すいめいヘルスクラブ
- 4. 売店 顧客情報
- 5. エステ 顧客情報
<利用目的>
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1. すいめい倶楽部 会員情報
当館発行の季刊誌等のDM発送及び宿泊の際のサービスに利用 -
2. すいめい I NETクラブ NEWS会員 会員情報
メールマガジンの配信に利用 -
3. すいめいヘルスクラブ
ヘルスクラブでのトレーニングの記録管理及び緊急時の連絡に利用 -
4. 売店 顧客情報
売店商品の電話注文販売の発送に利用 -
5. エステ 顧客情報
来店時にお客様が受けたコースや状況を記録管理するのに利用
<開示方法>
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1. 開示等の求めの受付(「開示要求受付書」にて確認する項目)
「開示要求受付書」をメールかFAXで送信し、返信していただく。
・お客様の氏名
・お客様が本人か代理人であるかの確認
・手数料が必要と判断した場合は、その料金と徴収方法
基本的には、無料とする。但し、改訂・削除等の書類の返送を要求された場合は
送料等の実費を手数料として徴収する。 -
2. お客様から、開示対象個人情報の開示・訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否を 求められた時は、法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、 お客様に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を書面によって開示する。
訂正・追加・削除の場合は、手直し後にお客様に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を書面によって開示する。
利用又は提供の拒否の場合は、その処置が終了した「開示対象個人情報 訂正等結果通知書」に記録すると共にお客様に送付する。
<受付窓口>
株式会社 水明館
個人情報保護管理責任者:滝 康洋 専務取締役
受付担当:ISO事務局 松嶋 秀樹、福岡 弘禎
電話番号 0576 (25) 2800 代表
FAX 0576 (25) 4520
E-mail s-info@suimeikan.co.jp

